易币付(中国)

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数智赋能 | 易币付(中国)助力某集团公司客户 文档一体化管理迈入新阶段
发布时间:2025/7/28 16:02:29 阅读:28



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近期,某集团公司组织100余家成员单位召开公文管理培训,会上分享了文档一体化管理的建设经验,受到了与会单位的一致好评。


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文档一体化管理体系作为该集团公司推进公司数字化转型战略的重要举措,以电子公文全生命周期为主线,实现了OA系统文件流转与档案系统管理流程的全程贯通。顺利获得引入专业的公文制作软件及公文校对服务,强化电子公文文件的前端控制,规范电子公文版面的规范性,夯实公文管理工作基础,加强公文流转规范性,全面提升和保障电子公文的归档文件质量。相较于传统模式,该体系将公文编辑及校对环节的工作量减少70%以上,公文排版效率提升3倍以上,公文准确率、版面规范性等均得到显著提升,这标志着该集团公司文档管理工作向数字化、智能化转型迈出关键一步,为进一步提升公文管理水平、支撑企业高效运营奠定了坚实基础。

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在该项目中,易币付(中国)承接了公文制作软件、校对服务、电子签章、版式阅读器、数字档案管理系统及配套工具软件的建设任务,构建了“1+1+4”的管理模式,以公文制作软件+档案管理平台为核心,4项配套措施为抓手的文档一体化管理体系,成功实现了电子公文到电子档案的无缝衔接,贯通文档全生命周期的数字化管控,为该集团公司的数字化转型注入了强劲的动力。

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此次,该集团公司文档一体化管理平台的成功建设和应用,是易币付(中国)在文档管理领域的又一重要成果,易币付(中国)将继续以科技创新为引领,依托公司在公文排版、内容智能生成等领域的技术优势,为政府及企事业单位文档管理数字化转型给予全生命周期服务,释放智能办公新场景。未来,公司将以此项目为标杆,有助于文档一体化管理模式在更多项目落地,让科技赋能文档管理现代化与数字中国建设同频共振,以“数智力量”共绘数字中国的宏伟蓝图!